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occupazione dei tuoi
servizi
occupazione dei tuoi
servizi
Segui il modello dello Space as a Service, garantendo l'accesso all'esperienza giusta.
A quale fase immobiliare ti trovi?
Noi siamo al tuo fianco
Gestione del Portafoglio Immobiliare
e degli Asset
Progetta la tua strategia di locazione e accedi al patrimonio immobiliare di cui hai bisogno. Seleziona lo scenario immobiliare migliore per gli obiettivi aziendali grazie alle simulazioni dinamiche.
Strategia di portafoglio e valutazione dell'occupazione
Identifica la strategia immobiliare ottimale valutando gli obiettivi aziendali e l'utilizzo effettivo degli spazi disponibili. Individua iniziative per ottimizzare le ubicazioni del portafoglio, aumentare l'occupazione e massimizzare il rendimento degli asset.
Catalogo del Portfolio degli Asset
Migliora le attività di marketing e la promozione dei tui edifici. Che tu sia un proprietario, un gestore immobiliare o un broker, la piattaforma facilita l'incontro con la domanda, soddisfacendo le esigenze degli inquilini e garantendo la conformità ai requisiti normativi.
Localizzazione & Space planning
Scopri le migliori opzioni per la localizzazione delle sedi e la pianificazione degli spazi interni grazie ai molteplici scenari di occupazione generati dalla piattaforma. Effettua le simulazioni, modificando l'assegnazione dei posti, la disposizione dei mobili, gli orari o altri parametri, e seleziona le soluzioni più adatte per migliorare l'esperienza sul luogo di lavoro e la produttività delle persone.
Contratti di Locazione & Space as a Service
Esplora e confronta le diverse opzioni di contratti di locazione e seleziona quella che meglio si adatta alle esigenze aziendali. La piattaforma utilizza un approccio basato sui dati per identificare gli spazi ottimali in base alle esigenze e alla strategia di occupazione dell'azienda, e individua, infine, i contratti di locazione specifici.
Gestione degli accessi
e dell'occupazione
Fai vivere in pieno le esperienze desiderate, garantendo la completa disponibilità degli spazi in cui si svolgono, gestendo l'accesso agli edifici, le prenotazioni delle risorse necessarie e ottimizzando l'occupazione.
Pianificazione dello spazio e monitoraggio dei pagamenti di locazione
Gestisci l'occupazione degli spazi in base ai trend e alle previsioni sugli accessi e sulle risorse condivise, garantendo la conformità agli accordi contrattuali e alle politiche aziendali. Ottimizza gli spazi, controlla l'occupazione ed esplora le opzioni per piani spaziali alternativi.
Gestione accessi e prenotazioni
Organizza le risorse in base al tasso di occupazione previsto o desiderato, garantendo un facile accesso ai luoghi di lavoro tramite prenotazioni e badge virtuali per la gestione ottimizzata dei dipendenti e degli ospiti.
Data Room virtuale delle proprietà
Facilita i processi di due diligence attraverso la gestione e l'archiviazione di documenti immobiliari raccolti nei diversi ambiti: progetti in conto capitale, proprietà immobiliari, gestione fiscale, servizi di struttura, amministrazione di contratti di locazione e altri processi di Real Estate e Facility Management.
Ambiente documentale comune
Realizza un database condiviso tra Utenti e Fornitori dei servizi per raccogliere informazioni e documenti relativi agli elementi e alle transazioni contrattuali. Garantisci la conformità dei documenti e degli immobili nel tuo portfolio.
Gestione dei Contratti di Locazione
e delle proprietà
Gestisci in modo efficiente tutti i contratti di locazione e il portfolio immobiliare. Traccia e ottimizza gli immobili, gestendo i documenti di locazione e tutte le attività richieste per gli immobili in proprietà.
Digital Twin per la gestione dell’occupancy
Gestisci in modo centralizzato con il Digital Twin tutte le informazioni provenienti dai sistemi di monitoraggio dell'occupazione degli spazi, dagli accessi, visite, prenotazioni delle postazioni e sale riunioni. Otterrai una visione d'insieme integrata dell'intera proprietà, facilitando l'accesso ai dati e ai trend in tempo reale e attirando così un maggior numero di clienti qualificati.
Prospetto accessi giornalieri e occupazione
Gestisci l'accesso, l'occupazione e l'utilizzo degli spazi assegnati, condivisi o comuni in modo efficace. Ottimizza il tuo business e migliora l'esperienza degli utenti utilizzando dati in tempo reale, analisi dei trend e feedback degli utenti.
Ciclo di vita del portafoglio immobiliare e flusso contabile
Ottimizza la tua strategia immobiliare con una soluzione di gestione contrattuale e amministrazione delle imposte di proprietà. Gestisci fatture, pagamenti, clausole, scadenze e garanzie in conformità con i principi contabili, mantenendo il canone allineato al contratto di locazione e agli adeguamenti negoziati.
Pianificare costi e ricavi e previsioni
Pianifica, registra e monitora i costi di locazione, i ricavi e le imposte sugli immobili. Gestisci le fatture, i pagamenti, le entrate, le utenze, le conformità normative e altro ancora. La piattaforma ti permette di tracciare ogni transazione finanziaria effettiva, pianificata e prevista dai contratti e di fare delle previsioni grazie alle simulazioni e ai benchmarking.
Gestione del Valore degli Asset
Massimizza il valore degli investimenti immobiliari nel corso del tempo, garantendo al contempo la conformità alle normative e un livello di rischio accettabile. Scegli le localizzazioni e le composizioni degli immobili ottimali per favorire le attività commerciali.
Scenari di finanziamento e allocazione
Costituisci e identifica i fondi e le linee di budget da assegnare alle varie iniziative e programmi, compresi i budget per i servizi ordinari ricorrenti.
Performance degli Asset & del Portfolio immobiliare
La piattaforma facilita la valorizzazione immobiliare grazie all'analisi dei dati dell'intero portafoglio e del ciclo di vita di ogni asset. Questo permette di simulare diversi scenari utili per prendere decisioni su acquisizioni, valorizzazioni o dismissioni del portfolio e realizzare piani aziendali, stime e valutazioni.
Costi amministrativi e chargeback
Assicura che le autorizzazioni dei pagamenti siano solo per i costi effettivamente previsti nei contratti di locazione. Gestisci il processo di validazione degli extra costi per le attività on-demand e le nuove iniziative. Mantieni aggiornato e certificato il calcolo dei canoni ricorrenti in base agli spazi effettivamente utilizzati, affittati, assegnati o prenotati.
Gestione fatturazioni e incassi
Emetti le fatture per tutto il lavoro eseguito con le prove di completamento, garantendo una riduzione delle non conformità e dei tempi di incasso, e aumentando le possibilità di sconto fattura a tassi di interesse favorevoli. Gestisci i solleciti di pagamento e il processo di messa in mora integrato con il calcolo degli interessi e le azioni di recupero crediti.
Scopri le soluzioni per migliorare
il valore del tuo Patrimonio Immobiliare
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Proprietari
Implementa il modello dello Space as a Service, ottimizzando il valore del tuo Portfolio
- Gestire la tracciabilità dei contratti di locazione, le date critiche e rispettare i requisiti di rendicontazione FASB/IFRS
- Automatizzare i flussi di lavoro e tracciare le approvazioni, riducendo il tempo dedicato all'elaborazione delle transazioni
- Centralizzare le attività e aumentare l'automazione, riducendo il rischio di errori manuali
- Progettare e condividere report in modo efficiente
- Gestire i processi amministrativi e assicurare la conformità alle normative vigenti
- Migliorare il valore degli asset, promuovendo gli spazi e mettendoli a disposizione per l'affitto o la prenotazione
- Implementare un solido sistema di gestione documentale
La piattaforma supporta i Real Estate Manager, Proprietari, Investitori e Property Manager per:
Locatario
Ottimizza l'Occupazione degli spazi, garantendo l'allineamento agli obiettivi di business
- Garantire il controllo e la visibilità dei dati per gestire gli aspetti più rilevanti
- Ottimizzare lo spazio utilizzando strumenti di pianificazione visiva
- Gestire e modificare i contratti “everywhere”
- Recuperare facilmente le informazioni sui pagamenti
- Favorire un miglioramento continuo del luogo di lavoro grazie l'analisi delle prestazioni e feedback sulle esperienze vissute
- Implementare metriche e modelli di dati integrati, per ottenere una visione completa dei costi, delle attività, dell'occupazione e delle esigenze
- Identificare le opportunità di risparmio tramite l'analisi dei trend e le proiezioni future
- Riorganizzare gli spazi, monitorarli e valutare piani spazi alternativi
- Passare dal modello di addebito dei costi tradizionale a quello di spazio come servizio (pay-per-use)
La piattaforma supporta il vostro team per:
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