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facility availability
Gestisci la Disponibilità del tuo Spazio
Una gestione dinamica basata sulla pianificazione predittiva e la flessibilità operativa
A quale fase del servizio di facility ti trovi?
Noi siamo al tuo fianco
Progettazione e acquisto dei Servizi
Definisci una strategia di acquisto personalizzata, progetta i servizi che consentono le esperienze desiderate e seleziona i contratti ideali per le tue esigenze aziendali. La nostra piattaforma ti offre un supporto completo per prendere decisioni basate su dati, simulazioni dinamiche e algoritmi di progettazione generativa.
Valutazione della disponibilità e benchmarking
Tieni costantemente aggiornate le informazioni sulla disponibilità dell'edificio, implementando iniziative per ottimizzare le prestazioni e i costi dei servizi.
Marketing operativo e catalogo dei servizi
Configura la tua proposta commerciale migliore, evidenzia il valore dei tuoi servizi, aumenta la percentuale di vincita e identifica le opportunità di mercato in linea alla tua offerta. Crea un elenco dettagliato dei servizi e delle attività offerte, pubblicizzali e promuovili con un catalogo e con pacchetti personalizzati per migliorare il processo di vendita.
Strategia di acquisto e progettazione dei servizi
Definisci la strategia di acquisto dei servizi in base al settore, all'offerta di mercato e alle condizioni dei tuoi edifici e asset. Seleziona e personalizza i servizi dal catalogo che desideri attivare (pacchetti di servizi), progettando il livello di servizio desiderato sfruttando algoritmi e simulazioni avanzate.
Progettazione di contratti e supporto agli appalti
Definisci il contratto di acquisto specificando i livelli di servizio attesi, i processi, l'organizzazione, gli strumenti, i costi di base e le specifiche tecniche. Attiva le procedure di gara, preparando la documentazione e i criteri di valutazione.
Governo degli ordini e dei servizi
Pianifica e gestisci le attività tenendo conto della pianificazione, dei costi, delle performance e delle valutazioni. Rispondi prontamente a nuove esigenze grazie a una gestione dei contratti flessibile e adattabile, con livelli di servizio dinamici.
Pianificazione del servizio e monitoraggio dei costi
Pianifica e gestisci le attività programmate, definisci la pianificazione e i costi contrattuali, e monitora l'esecuzione e i feedback. Genera gli ordini di lavoro in modo efficace e tieni sotto controllo l'effettiva esecuzione delle attività.
Gestione dei contratti e ordini on demand
Gestisci le richieste on-demand in base al tipo di servizio e alle priorità, assicurando l'ottimizzazione dei livelli di servizio e l'allineamento con le esigenze del cliente.
Gestione delle performance & Facility Commissioning
Effettua il monitoraggio costante dei servizi erogati e verifica l'allineamento con i contratti tramite indagini in cantiere e a distanza, il calcolo dei KPI e il feedback fornito dai clienti.
Ambiente documentale comune
Realizza un database condiviso tra Utenti e Fornitori dei servizi per raccogliere informazioni e documenti relativi agli elementi e alle transazioni contrattuali. Garantisci la conformità dei documenti e degli immobili nel tuo portfolio.
Pianificazione e gestione delle operationi
Pianifica e gestisci le operation e le risorse per assicurare la consegna dei servizi richiesti, garantendo il rispetto degli accordi e delle clausole contrattuali.
Handover Service & Digital Twin
Supporta il fatturato Construction to Operation con la definizione e la gestione della conformità documentale, la validazione e la normalizzazione di dati e modelli. Definisci, crea e aggiorna il gemello digitale del tuo portfolio immobiliare.
Registro delle attività quotidiane
Effettua una gestione efficiente delle richieste di assistenza, suddividendo i flussi di lavoro e coinvolgendo team specializzati in base all'urgenza e alla natura specifica del problema. Semplifica il processo con l'automatizzazione dell'assegnazione al fornitore designato. Registra tutte le transazioni di ticketing relative agli asset e agli spazi, sia per le attività programmate che per le richieste on-demand.
Gestione delle Operation e della forza lavoro
Gestisci tutte le operation, i team di lavoro, le attività, i documenti e i costi, avvalendoti di flussi di lavoro specifici per l'approvazione, sia prima che dopo l'esecuzione del lavoro. Assicura la compliance contrattuale delle operation per tutti i contratti (principali e secondari).
Manutenzione predittiva & Contract Intelligence
Migliora le attività di manutenzione programmata, definendo le procedure e le frequenze di intervento basate su algoritmi di simulazione e ottimizzazione del gemello digitale degli asset. Sfruttando le indicazioni basate sui dati, avrai la possibilità di massimizzare le prestazioni del servizio e apportare aggiornamenti dinamici al contratto.
Gestione delle spese operative
Pianifica e gestisci le spese in modo proattivo e flessibile, definendo il budget e assegnando le priorità alle attività in accordo con i cambiamenti richiesti dalle nuove modalità di lavoro.
Scenari di finanziamento e allocazione
Costituisci e identifica i fondi e le linee di budget da assegnare alle varie iniziative e programmi, compresi i budget per i servizi ordinari ricorrenti.
Pianificazione del budget delle spese operative
Monitora e gestisci tutte le spese, nonché il modo in cui le transazioni e le iniziative stanno consumando i relativi budget autorizzati. Calcola l'impatto delle modifiche al budget degli edifici e dei servizi, verificando l'effetto previsto sul bilancio complessivo dell'anno.
Monitoraggio delle spese e autorizzazione delle fatture
Assicura che i pagamenti vengano approvati solo per il lavoro effettivamente svolto. Gestisci il processo di validazione per tutti i costi aggiuntivi generati da nuove attività e richieste on-demand. Mantieni il calcolo delle tariffe ricorrenti aggiornato e verificato in linea con i servizi e le quantità effettivamente attivate.
Gestione fatturazioni e incassi
Ricevi pagamenti per tutto il lavoro eseguito. Gestisci la prova di completamento, generando report di fatturazione automatica che certifichino gli importi autorizzati per le fatture. Ottimizza i tempi di pagamento, migliorando la posizione finanziaria netta di ciascun contratto di servizio. Effettua analisi approfondite e scarica report che correlano direttamente le transazioni finanziarie alle attività effettivamente svolte.
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la Disponibilità dei tuoi Spazi
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Utenti dei Servizi
Gestisci i tuoi servizi per garantire la disponibilità degli spazi a costi competitivi.
- Ottimizzare la strategia di acquisto
- Migliorare la qualità e la flessibilità dei contratti
- Definire e prioritizzare il budget
- Prendere decisioni basate sui dati
- Accelerare il processo di trasformazione digitale
- Ridurre il rischio di mancata manutenzione
- Migliorare il ciclo di vita degli asset
La piattaforma supporta i Facility Manager a:
Fornitori dei Servizi
Aumenta la tua quota di mercato e la marginalità
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- Aumentare la qualità e flessibilità dei contratti
- Incrementare i margini dei tuoi contratti
- Supportare decisioni basate sui dati
- Accelerare la trasformazione digitale
- Ridurre il rischio di disallineamento
- Diminuire il tempo di esecuzione dei pagamenti
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