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Myspot​
L’App per l’Hybrid Workplace​

Lo strumento completo per ottimizzare i tuoi spazi fisici e semplificare le policy del lavoro ibrido. Tutto in un'unica piattaforma.​

L'esperienza del lavoro ibrido, ovunque tu sia​

Sfrutta la flessibilità di Myspot da smartphone o desktop per prenotare i servizi di cui hai bisogno e coordinare la tua presenza in linea con le policy aziendali.​

PRENOTA

Pianifica la tua presenza in ufficio e prenota ciò di cui hai bisogno​

Prenota Spazi e Servizi

Riserva facilmente postazioni, sale meeting, parcheggi e altri servizi aziendali o registra la tua presenza in ufficio in pochi clic.​

Visualizza le planimetrie interattive

Controlla le postazioni e servizi disponibili. Scopri chi ha già prenotato una postazione.

Programma prenotazioni e presenze

Grazie alle prenotazioni orarie, multiple, ricorrenti o di giornate intere, la gestione delle tue prenotazioni diventa semplice, flessibile e facilmente replicabile.

Prenota per altre persone

Prenota una postazione o un servizio per un tuo collega o ospite, e invitalo a partecipare a un meeting. Le notifiche interattive lo guideranno durante tutta la sua esperienza.

Sincronizza la tua agenda

Gestisci i tuoi impegni direttamente dall'app: grazie all'integrazione con Microsoft Exchange e Google Workspace, la tua agenda lavorativa è sempre aggiornata in automatico.

Fai il Check-in modo semplice e veloce

Certifica la tua presenza con Myspot. La piattaforma ti ricorderà di effettuare il check-in, che potrai fare online o direttamente in presenza tramite un QR code.

ACCESS

Invita ospiti e gestisci gli accessi dei tuoi dipendenti con facilità​

Invita ospiti nella tua organizzazione

Invita gli ospiti tramite Myspot o direttamente con il Calendar di Outlook. Invia il badge per semplificare l’ingresso all'edificio nell'orario prestabilito.

Imposta regole di accesso

Gestisci le turnazioni dei tuoi dipendenti tra casa e ufficio, configurando regole di accesso più adatte a te grazie a logiche complete, flessibili e facilmente adattabili al contesto organizzativo.

Aggiorna il tuo visitatore in tempo reale

Tieni l'Ospite e il Referente Aziendale costantemente informati con notifiche in tempo reale durante tutto il processo, dall'invito fino all'ingresso.

Gestisci le visite non programmate e gli accessi

Consenti alle Reception o agli Ospiti di effettuare registrazioni last minute per richiedere l’accesso al building.

Automatizza gli accessi con l’IOT

Scopri le soluzioni digitali per il controllo degli accessi, l'apertura dei varchi e/o la timbratura del badge digitale. Sistemi progettati per integrarsi con l'hardware e il software già in uso nelle organizzazioni.

Analizza gli accessi

Registra le informazioni sugli ingressi degli ospiti, tieni sotto controllo lo stato degli inviti e migliora costantemente l'esperienza di accesso.

PEOPLE & ENGAGEMENT

Migliora l’esperienza lavorativa e il benessere dei tuoi dipendenti​

Migliora l’equilibrio vita-lavoro con la settimana ibrida​

Offri ai dipendenti uno strumento intuitivo per pianificare la settimana lavorativa, coordinando i giorni in ufficio e le giornate da remoto o eventuali assenze e trasferte, nel rispetto delle policy aziendali.​

Organizza Eventi e Formazione​

Gestisci e promuovi eventi aziendali, workshop e sessioni di formazione direttamente in piattaforma per stimolare il coinvolgimento e la partecipazione.​

Fornisci Learning Tips​

Condividi pillole di apprendimento, consigli pratici e contenuti utili per supportare la crescita professionale e personale dei team durante le loro giornate lavorative.

Valorizza competenze e passioni dei tuoi dipendenti​

Metti in luce il know-how aziendale. Attraverso i profili utente, i dipendenti condividono interessi e abilità, semplificando e stimolando la collaborazione su progetti comuni.

PLAN AND SENSOR

Aumenta il tasso di occupazione e la produttività del tuo workplace mediante il monitoraggio costante dei dati provenienti dai sensori

Analizza le dashboard

Esplora i principali indicatori chiave di prestazione (KPI) relativi a Booking, Occupancy e Facility, per ottimizzare la gestione dei Workplace e del tuo Portfolio Immobiliare.

Esplora il mondo della sensoristica

Scopri la sensoristica e le tecnologie presenti nel catalogo di Myspot e come integrarli con l'hardware già presente nella tua organizzazione.

Gestisci i piani e lo spazio

Libera gli spazi prenotati ma non utilizzati e assicura il rispetto delle normative riguardanti la massima occupazione degli uffici grazie a un sistema di segnalazioni in tempo reale.

I NOSTRI UTENTI

Una sola piattaforma, vantaggi per tutta l'organizzazione​

Dipendenti

Pianificano la settimana lavorativa in totale flessibilità e prenotano spazi e servizi in pochi clic.​

Receptionist

Monitorano i flussi e gli ingressi in tempo reale, ottimizzando l'accoglienza degli ospiti in linea con le presenze previste.​

Risorse Umane

Assegnano i ruoli aziendali, definiscono i permessi di visibilità e configurano le policy del lavoro ibrido.​

Building Manager

Ottimizzano l'efficienza degli immobili e la modulazione degli spazi monitorando i dati reali di utilizzo e occupazione.​

Scarica l'app mobile

Porta l'esperienza di Myspot sempre con te: prenotazioni, notifiche e suggerimenti utili tutti in un unico punto.

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