2 – Dettagli e ospite
Questo è il passaggio finale per creare un invito. Qui dovrai inserire le informazioni obbligatorie.
I campi visualizzati in questa sezione possono variare in base all’edificio selezionato.
Nota: i campi obbligatori sono contrassegnati da *.
Descrizione dell’invito
Dovrai inserire tutte le informazioni necessarie per descrivere l’invito.
-Titolo: nome della riunione; rendilo il più chiaro possibile per l’invitato.
-Accogliente: campo di testo utile per inserire il nome della persona incaricata dell’accoglienza, se diversa dall’host.
-Descrizione dell’area: informazioni sull’area alla quale l’ospite avrà accesso.
-Note aggiuntive: tutte le altre informazioni che desideri inviare all’invitato.
-Data e ora: la validità del codice QR generato per l’accesso sarà collegata a queste informazioni.
Informazioni sull’ospite
Utilizza la barra di ricerca per trovare l’ospite che desideri invitare inserendo il suo indirizzo e-mail completo.
Se l’indirizzo e-mail viene trovato nel sistema e l’utente è già registrato, segui il Flusso A. In caso contrario, dovrai registrare l’ospite come nuovo utente seguendo il Flusso B.
Non esiste un limite al numero di ospiti che puoi aggiungere a un singolo invito.
A – Ospite esistente
l’ospite esistente verrà aggiunto al tuo invito. Puoi comunque modificarlo o rimuoverlo utilizzando i pulsanti sul lato destro della scheda dell’invitato. Per gli ospiti registrati puoi modificare solo nome, cognome e azienda.
B – Nuovo ospite
dovrai inserire tutte le informazioni obbligatorie dell’ospite – nome, cognome ed e-mail – per aggiungerlo alla piattaforma.
Invia invito
Quando fai clic su Invia invito, il sistema crea l’invito e invia tutte le e-mail necessarie agli indirizzi dei tuoi ospiti.
Visualizzerai quindi il seguente messaggio di conferma:
Questa funzione è attualmente disponibile solo via webapp